Werkwijze & tarief

Kennismaking

Als jullie contact met mij opnemen, laat ik direct, of in elk geval zo snel mogelijk, weten of jullie datum nog vrij is in mijn agenda. Daarna maak ik graag een afspraak met jullie voor een kennismaking, zonder verplichtingen, om te kijken of ik jullie trouwambtenaar mag zijn. Afhankelijk van jullie woonplaats plannen we een gesprek bij jullie of bij mij thuis. Of we plannen een videogesprek. In dat gesprek beantwoord ik graag jullie vragen.

Opdracht

Als jullie besluiten dat ik jullie trouwambtenaar mag zijn, bevestig ik dat schriftelijk en reserveer ik die datum speciaal en exclusief in mijn agenda. Jullie kunnen mij altijd bereiken wanneer jullie vragen hebben of als ik jullie ergens mee kan helpen in de voorbereiding.

Date

We plannen, ongeveer 2 maanden voor jullie trouwdatum of partnerregistratie, een gesprek. Voorafgaand aan die afspraak mail ik alvast een vragenlijst om een beeld te krijgen van jullie wensen en ideeën. Voor de afspraak kom ik graag naar jullie huis, naar de trouwlocatie of een andere locatie die jullie willen. Dat gesprek duurt meestal een uurtje of 2.

We nemen samen de hele ceremonie en jullie verwachtingen door en jullie kunnen de vragenlijst toelichten. Ik vraag jullie ook om een aantal ‘speciale gasten’ te noemen die ik mag benaderen om leuke verhalen op te halen. Willen jullie elkaar toespreken? Leuk! Maar weet je niet hoe? Ik help jullie er graag bij. Ik ben benieuwd welke muzieknummers jullie willen en op welke momenten. En als er livemuziek is, neem ik contact op met de zanger(s)/zangeres(sen), de dj, de band, zodat de planning vlekkeloos verloopt.

Plan een gesprek

Officieel Ja-woord door een beëidigd trouwambtenaar

Wettelijk Huwelijk |
Geregistreerd Partnerschap

Eenmalige benoeming BABS in de gemeente van jullie trouwlocatie

Als jullie in ondertrouw gaan bij de gemeente waar jullie trouwen, kunnen jullie mijn naam en gegevens doorgeven. Deze gemeente vraagt dan om een kopie van mijn legitimatiebewijs, mijn benoeming en mijn beëdiging. Deze informatie stuur ik via jullie op of rechtstreeks nadat de afdeling burgerzaken contact heeft opgenomen met mij. Met de benoeming van BABS voor één dag in deze gemeente krijg ik alle formele informatie over jullie en jullie getuigen en hoor ik of er ondersteuning komt van een bode of een gastvrouw vanuit die gemeente.

Een huwelijksceremonie die losstaat van de wettelijke verbintenis

Ceremonieel trouwen is een persoonlijke, symbolische huwelijksceremonie. Hierbij heb je volledige vrijheid over locatie, tijd en inhoud. Deze staat los van de wettelijke verbintenis. Het wettelijke gedeelte wordt vaak op een andere dag geregeld bij de gemeente, terwijl de informele, feestelijke ceremonie op de trouwdag zelf plaatsvindt. Als ceremonieel trouwambtenaar stel ik bijvoorbeeld een symbolische akte op voor jullie. Zodat het voor jullie en jullie gasten aanvoelt als een ‘echte’ bruiloft.

Ceremonieel trouwen

Een huwelijksceremonie die losstaat van de wettelijke verbintenis

Jullie liefde herbevestigen tijdens een jubileum huwelijk

Herbelofte | Jubileum

Jullie liefde, nog mooier na al die jaren

Een herbelofte of Vow renewal kan op elke locatie in Nederland (of in het buitenland) en kan ingericht worden zoals jullie dat willen. Omdat jullie huwelijk officieel al is gesloten, zal ik een akte maken met de datum van jullie herbelofte. Deze is natuurlijk niet rechtsgeldig, maar wel een leuk aandenken. En hoe speciaal zal het zijn als deze keer jullie eigen kinderen als getuigen aanwezig zijn? Ik denk graag met jullie mee hoe we deze ceremonie onvergetelijk maken.

Jullie dag, jullie verhaal, het stralende middelpunt

Stap voor stap neem ik jullie mee, van de eerste woorden op papier tot het laatste applaus na de ceremonie.

Persoonlijk verhaal
Met alle informatie die ik van jullie, jullie familieleden, de getuigen of vrienden heb, begin ik met het schrijven van jullie persoonlijke verhaal. Ik luister goed naar jullie verwachtingen. Misschien zijn er ook wel mensen die er niet (meer) bij kunnen zijn, hoe we daar aandacht aan kunnen geven, stem ik met jullie af.

Kinderen
Natuurlijk betrek ik kinderen in overleg met jullie in de ceremonie. Ik zorg bijvoorbeeld voor een speciale kinderakte of we kijken of ze een speciale taak kunnen krijgen tijdens de ceremonie. Zij moeten zich er vooral comfortabel bij voelen.

De puntjes op de i
Een week voor jullie grote dag mail ik de opzet van de ceremonie ter controle. Vanaf jullie aan- en binnenkomst, welke en wanneer muziek, wie brengt de ringen, wel of geen geloften, etc. Mochten jullie nog iets willen wijzigen, dat kan! Tot op de dag van de ceremonie kan ik nog aanpassingen doen. Het belangrijkste: het moet aan jullie verwachtingen voldoen en ik help daar graag aan mee.

Jullie grote dag
Het is zover, de grote dag, jullie dag! Ik ben ongeveer een uur van tevoren op jullie trouwlocatie. Ik maak kennis met jullie ceremoniemeester. Als het aantal gasten en het programma het toelaat, heet ik jullie gasten persoonlijk welkom bij de deur. Een ceremonie duurt gemiddeld zo’n 45 minuten, maar dat hangt ook af van de muziek die jullie hebben uitgekozen. Mijn stijl is enthousiast en warm en ik neem jullie gasten graag interactief mee in de ceremonie. Vanaf het eerste moment zet ik jullie in de spotlights en zorg ik voor een gemoedelijke, ontspannen sfeer.

Tweetalig of een ceremonie geheel in het Engels of Duits
Tijdens onze kennismaking informeer ik al naar de gewenste taal. Ook buitenlandse gasten moeten zich welkom voelen en de ceremonie kunnen volgen. Mijn moedertaal is Nederlands, maar ik kan een ceremonie geheel of gedeeltelijk in het Engels of Duits doen. Ik ‘weef’ de talen tijdens mijn toespraak zoveel als mogelijk door elkaar, zodat de gasten ‘tegelijk’ begrijpen wat ik zeg. Soms is dat niet mogelijk en vertaal ik korte gedeelten. Na afloop van een tweetalige ceremonie ontving ik altijd hartelijke en dankbare reacties van de buitenlandse gasten, omdat ze vooraf vreesden dat ze er niets van zouden kunnen volgen, maar dat ze er uiteindelijk enorm van genoten hebben. Daar doe ik het voor!

Na afloop
Na afloop ontvangen jullie van mij een mooie herinnering cadeau. Als jullie het op prijs stellen, toost ik nog graag mee op jullie geluk en proef een stukje van de bruidstaart. Dan verlaat ik stilletjes de locatie. Voor mij, maar ook voor toekomstige paren, is het fijn om te lezen en te zien of ik voldeed aan jullie verwachtingen. Voor eventuele ceremoniefotos voor mijn social media en een review ben ik enorm dankbaar.

Ik kijk ernaar uit om jullie te ontmoeten en samen de liefde te vieren op een manier die helemaal bij jullie past.
Neem contact met me op en plan een kennismaking met me.

Neem contact op

Tarief & voorwaarden

Voor jullie ceremonie vraag ik een helder basistarief van € 750. Dit zit vol met persoonlijke aandacht en alles wat jullie dag onvergetelijk maakt:

Trouwambtenaar of BABS Evelien Baltussen zorgt voor een persoonlijke ceremonie op jullie bruiloft

Inclusief:

BTW
Een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Een voorgesprek bij jullie thuis, op de trouwlocatie of een locatie naar keuze
Een Wettelijk huwelijk | Geregistreerd Partnerschap, een Ceremonieel huwelijk
of een Herbelofte in Nederland in de Nederlandse taal
Het verzorgen van de Huwelijksakte of akte van Partnerschap Registratie
Eventueel een speciale kinderakte
Informatie ophalen bij een aantal ‘speciale gasten’ met jullie toestemming
Een persoonlijke en unieke speech
Afstemming met de locatie
Een herinneringscadeau

Exclusief:

Gemeentelijke leges voor de inhuur van een eigen trouwambtenaar
Reiskosten € 0,30 per kilometer
Eventuele parkeer-, tol- of veerpontkosten
Voor elke soort ceremonie deels of geheel in het Engels en Duits reken ik een meerprijs van € 100
Een ceremonie in het buitenland, de reis- en verblijfskosten voor 2 dagen

Betaling € 750

Aanbetaling € 500 binnen 14 dagen na ondertekening
Restbetaling incl. reiskosten uiterlijk 14 dagen voor de ceremonie
Eventuele extra kosten worden vooraf schriftelijk bevestigd

Annulering
Bij annulering door het bruidspaar behoudt de trouwambtenaar de aanbetaling. Bij annulering binnen 3 weken voor de ceremoniedatum wordt 80% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Bij ziekte of overmacht van de trouwambtenaar wordt indien mogelijk vervanging geregeld.
Indien vervanging niet mogelijk is, wordt het volledige bedrag terugbetaald.

Vier de liefde

Klaar om 'ja' te zeggen? Tegen elkaar, maar ook voor een onvergetelijke dag waarop we de liefde vieren. Met een ceremonie die écht bij jullie past, en waar je later altijd met een glimlach aan terugdenkt. Samen maken we een moment om nooit meer te vergeten...